Презентация на тему «Отчёт о проделанной работе»
Соберём слайды и текст выступления за 3 минуты. Сначала посмотрите — потом решайте.
Превью бесплатно, регистрация до результата не нужна
Вся презентация — бесплатное превьюОплата через Robokassa
Презентация собирает отчёт сотрудника или команды за период: какие задачи стояли, что сделано, какой получился результат, что мешало и что планируется дальше.
Обновлено
Отчёт о проделанной работе часто превращается в перечень дел: «сделал, отправил, согласовал». Руководителю такой список ничего не сообщает, потому что занятость и результат — разные вещи. Рабочая структура другая: сверху ставится задача, которая была поручена, под ней — что сделано, и рядом — эффект, ради которого всё затевалось. Даже когда эффект скромный, он превращает отчёт из списка в разговор о деле.
Читать вступление целикомСвернуть
Второй по важности блок — препятствия. Если что-то не доведено до конца, об этом лучше сказать самому и сразу с предложением: какое решение нужно от руководителя, каких ресурсов не хватает, что вы уже пробовали. Такой раздел экономит время встречи и снимает ощущение, что от начальника что-то скрывают. Завершает отчёт план на следующий период, вытекающий из разобранных итогов, а не написанный отдельно от них.
Примерная структура презентации
- 1
Отчёт о работе: период и автор
Кто отчитывается, за какой период, перед кем и с какой целью — принять решение или проинформировать.
- 2
Задачи периода
Что было поручено и какие приоритеты стояли на входе.
- 3
Что сделано
Выполненные работы, сгруппированные по направлениям, а не свалкой в один список.
- 4
Результат в цифрах и фактах
Что изменилось благодаря сделанному — показатели, сроки, снятые риски.
- 5
Задачи в работе
Что начато и не завершено, на каком этапе и когда закончится.
- 6
Что мешало
Препятствия и их влияние на сроки — без обвинений, с фактами.
- 7
Нужны решения
Пункты, где требуется решение руководителя или ресурсы.
- 8
План на следующий период
Приоритеты и ожидаемые результаты, вытекающие из итогов.
- 9
Вопросы и обсуждение
Финальный слайд для уточнений и договорённостей.
Пример структуры по слайдам
- 1
Период, автор и цель отчёта
Сразу видно, за что человек отвечает и чего ждут от встречи.
- 2
Задачи периода: что было поручено
Опора, без которой сделанное не с чем сверять.
- 3
Сделано: три направления вместо длинного списка
Группировка снижает нагрузку и показывает структуру работы.
- 4
Условный эффект: обработка заявок стала быстрее
Помеченный условный пример: раньше заявка ждала распределения весь день, после введения дежурства — попадает исполнителю в течение часа.
- 5
В работе: этап и срок завершения
Незакрытое показано самим автором, а не вскрывается вопросами.
- 6
Что мешало и какие решения нужны
Препятствия с вариантами решений, а не жалобы.
- 7
План на следующий период
Приоритеты, вытекающие из итогов, — отчёт заканчивается договорённостью.
Советы по этой теме
- Группируйте сделанное по направлениям: пять пунктов по три задачи читаются легче, чем ровный список из пятнадцати.
- К каждой крупной задаче добавляйте одну строку эффекта — иначе отчёт превращается в доказательство занятости.
- О незавершённом говорите сами и первым, с указанием этапа и срока: так пропадает эффект неприятного сюрприза.
- Раздел «нужны решения» формулируйте вопросами с вариантами, а не жалобами на обстоятельства.
- Держите объём в рамках восьми-десяти слайдов, детали выносите в приложение.
Частые ошибки
- Сдавать список дел без единой строки о результате — по такому отчёту видно занятость, но не пользу.
- Умалчивать о незавершённом до последнего: на встрече это всплывает как неприятный сюрприз.
- Смешивать свои задачи и работу смежных команд, присваивая общий результат целиком себе.
- Заваливать слайды скриншотами и таблицами, из которых на встрече никто ничего не прочитает.
- Писать план следующего периода отдельно от итогов — связь между сделанным и предстоящим теряется.
Сначала смотрите, потом платите
- Вся презентация: содержание и оформление каждого слайда
- Правки прямо в браузере: текст, порядок слайдов, фото
- На слайдах остаётся знак предпросмотра; чистые PPTX и PDF открываются после оплаты
- Регистрация до результата не нужна
Подписка «Поток»
Когда презентации нужны каждую неделю: собирайте, переделывайте и скачивайте без счётчика.
- Правки и картинки — без ограничений
- Материалы к каждой работе: речь, конспект, раздатка, доклад
- Открытые за период работы остаются и после её окончания
Чек и доступ придут на этот адрес. Войти можно потом.
Эта работа ваша навсегда.
Автопродление отключается в один клик — условия.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с офертой и условиями подписки, даёте согласие на обработку персональных данных.
Оплата через Robokassa · Помощь и возвраты — support@vnyatno.pro Защищённая оплата
Частые вопросы
Чем отчёт сотрудника отличается от отчёта отдела?
Масштабом и фокусом: сотрудник отчитывается за свои задачи и личный вклад, отдел — за результат направления и работу людей. Структура остаётся общей, но у отдела появляется блок про ресурсы и загрузку команды.
Как быть, если период выдался рутинным?
Покажите объём потока и его стабильность: сколько заявок, обращений или документов прошло, где удалось ускорить работу. Рутина отлично выглядит в виде динамики за несколько периодов.
Нужно ли включать задачи, которые отменили?
Да, одной строкой с причиной отмены. Иначе исчезает часть потраченного времени, и объём работы выглядит меньше, чем был на самом деле.
Как отчитываться, если результат зависел не только от вас?
Разделяйте вклад: что сделали вы, что смежные команды. Прямо сказанное «моя часть — подготовка данных, решение принимал финансовый отдел» звучит профессиональнее присвоения общего результата.
Как часто делать такой отчёт?
По ритму компании: недельный отчёт короткий и почти без слайдов, месячный и квартальный имеют смысл в виде презентации. Главное — сохранять одну структуру, чтобы периоды сравнивались между собой.
Стоит ли добавлять скриншоты и документы?
Один-два подтверждающих экрана уместны, если они сразу читаются. Остальное лучше держать в приложении и показывать по запросу, чтобы не топить встречу в деталях.