Полный синтетический пример презентации по Excel-таблице: исходные строки, формулы, KPI, план-факт, возвраты, чистая выручка и решения.
Сделайте эту структуру своей. Сохрани исходные числа, явно покажи формулы производных показателей, сравни план и факт, выдели ограничения. Не выдумывай недостающие данные. Используй мою таблицу с понятными заголовками; перед выводом сверь единицы, периоды, суммы и определения показателей.
Короткий ответ
Что показано в примере
В примере 8 слайдов. Все значения трассируются к трём исходным строкам: выручка квартала 4 130 000 ₽, план 3 970 000 ₽, возвраты 110 000 ₽, чистая выручка 4 020 000 ₽.
8 слайдовДля кого: Руководители, аналитики и студенты, превращающие таблицу в понятный докладОбновлено
Исходник для проверки
Таблица, из которой собран квартальный отчёт
Ниже — все исходные строки. Производные показатели на слайдах можно пересчитать по этим значениям; внешних чисел в примере нет.
Синтетические исходные данные за II квартал 2026
Месяц
Выручка
План
Возвраты
Апрель
1 240 000 ₽
1 200 000 ₽
41 000 ₽
Май
1 380 000 ₽
1 320 000 ₽
36 000 ₽
Июнь
1 510 000 ₽
1 450 000 ₽
33 000 ₽
Итого
4 130 000 ₽
3 970 000 ₽
110 000 ₽
Исходные материалы
Файлы открыты без регистрации, чтобы числа и формулировки можно было сверить с показанным результатом.
Это готовая презентация по той же теме — ровно те слайды, которые получает человек, описавший задачу своими словами. Ниже, в редакционном примере, под каждым слайдом объяснено, зачем он нужен и что заменить своими фактами. Люди, организации и числа в обоих примерах вымышлены.
Итоги квартала: лиды, план, урок
Квартал закрыт с отклонением от плана по квалифицированным лидам: факт **83** против плана **90**. Главный урок — не держать основной поток в одном канале.
План на квартал — **90 квалифицированных лидов**, факт — **83**.
Отклонение вызвано ослаблением одного входящего канала в марте.
Дальше — второй канал и жёсткий критерий перевода пилота в оплату.
План 90, факт 83: где потерялись лиды
90 лидовПлан на кварталЦелевой ориентир по квалифицированным лидам.
83 лидаФакт за кварталНедобор 7 лидов к плану.
28 лидовЯнварьСтарт квартала в рамках ожиданий.
31 лидФевральПик квартала, месяц.
Квартал в цифрах
План на квартал
90 лидовЦелевой ориентир по квалифицированным лидам.
Факт за квартал
83 лидаНедобор 7 лидов к плану.
Январь
28 лидовСтарт квартала в рамках ожиданий.
Февраль
31 лидПик квартала, лучший месяц.
Что сделали за квартал: три направления
За квартал внедрены три рабочих инструмента: шаблоны демо, еженедельный разбор сделок и пилот с двумя оптовиками.
Шаблоны демо ускорили подготовку встреч
Еженедельный разбор сделок держит воронку под контролем
Пилот с двумя оптовиками проверяет новый сегмент
Март просел: один канал подвёл
Квартал по месяцам
Январь и февраль держались на уровне **28–31 лида**.
В марте поток упал до **24 лидов**.
Причина
Ослаб один входящий канал — зависимость от него и есть главный риск.
Зависимость от единственного канала
Январь и февраль держались на уровне **28–31 лида**.
главный риск.
В марте поток упал до **24 лидов**.
Показать все 6 слайдовСвернуть
Дальше: второй канал и жёсткий критерий
Три шага до устойчивого потока
Подключаем второй входящий канал, чтобы снизить зависимость от одного.
Пилот с оптовиками переводим в оплату только при выполнении критерия.
Еженедельный разбор сделок оставляем постоянной практикой.
1Подключаем второй входящий канал, чтобы снизить зависимость от одного.
2Пилот с оптовиками переводим в оплату только при выполнении критерия.
3Еженедельный разбор сделок оставляем постоянной практикой.
Итог: диверсификация и строгий пилот
Квартал закрыт с отставанием: **план 90, факт 83** — слабый март стоил семи лидов. Причина — зависимость от одного входящего канала.
Квартал закрыт с отставанием: **план 90, факт 83** — слабый март стоил семи лидов. Причина — зависимость от одного входящего канала.
Урок: диверсификация каналов критична — мартовское падение показало, что даже при хорошем начале можно недобрать план.
Действия: второй входящий канал, жёсткий критерий пилота, еженедельный разбор сделок.
Добавляем второй канал. Пилот без обхода — к оплате. Разбор сделок оставляем еженедельным.
От первого слайда до вывода
Редакционный пример с разбором каждого решения
Под каждым слайдом объяснено, какую задачу он решает и что нужно заменить своими фактами. Лёгкая серверная визуализация читает те же структурированные данные слайдов, не загружая редактор.
ИТОГИ II КВАРТАЛА
Квартал выше плана на 160 000 ₽ — при снижении возвратов
Апрель–июнь · три исходные строки Excel · формулы опубликованы
Слайд 1. Тезис рассчитан как Отклонение от плана = выручка − план: 4 130 000 − 3 970 000 = 160 000 ₽. Все числа синтетические.
ИСХОДНИК · РОВНО ТРИ СТРОКИ
Слайды опираются на выручку, план и возвраты по месяцам
Это синтетическая таблица редакции Внятно.про, а не выгрузка реальной компании.
Исходные значения, ₽
Критерий
Апрель
Май
Июнь
Выручка
1 240 000
1 380 000
1 510 000
План
1 200 000
1 320 000
1 450 000
Возвраты
41 000
36 000
33 000
Ни одного внешнего значения в дальнейших расчётах нет.
Слайд 2. Начинайте разбор отчёта с исходника. Проверьте валюту, порядок месяцев и определения колонок до расчёта KPI.
ИТОГИ КВАРТАЛА · РАСЧЁТ
План выполнен на 104,0%, чистая выручка — 4 020 000 ₽
4 130 000 ₽Выручкасумма трёх месяцев
3 970 000 ₽Плансумма трёх месяцев
4 020 000 ₽Чистая выручкавыручка − возвраты
110 000 ₽Возвраты2,7% выручки
Сводка
выполнение плана
104,0%4 130 000 ÷ 3 970 000
к плану
+160 000 ₽4 130 000 − 3 970 000
доля возвратов
2,7%110 000 ÷ 4 130 000
Слайд 3. Формулы: Итог квартала = сумма значений за апрель, май и июнь; Выполнение плана, % = выручка ÷ план × 100; Доля возвратов, % = возвраты ÷ выручка × 100. Округление процентов — до одного знака.
ПЛАН-ФАКТ · РУБЛИ
Каждый месяц выше плана; максимальный разрыв — 60 000 ₽
Апрель: +40 000 ₽; 103,3% плана
Май: +60 000 ₽; 104,5% плана
Июнь: +60 000 ₽; 104,1% плана
Выручка и план
Апрель
Выручка1 240 000 ₽
План1 200 000 ₽
Май
Выручка1 380 000 ₽
План1 320 000 ₽
Июнь
Выручка1 510 000 ₽
План1 450 000 ₽
Слайд 4. Для каждого месяца применена формула «Отклонение от плана = выручка − план». Слово «устойчиво» здесь означает только три последовательных месяца, не прогноз.
Показать все 8 слайдов с разборомСвернуть
ДИНАМИКА · ПРОИЗВОДНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
Рост выручки замедлился: +11,3% в мае и +9,4% в июне
Абсолютный прирост составил 140 000 ₽ в мае и 130 000 ₽ в июне. Для апреля темп к предыдущему месяцу не рассчитывается: марта в исходнике нет.
Расчёт к предыдущему месяцу
Критерий
Май к апрелю
Июнь к маю
Прирост, ₽
+140 000
+130 000
Прирост, %
+11,3%
+9,4%
База
1 240 000
1 380 000
Темп остаётся положительным, но два интервала не образуют тренд.
Слайд 5. Формула: Рост к предыдущему месяцу, % = (текущий − предыдущий) ÷ предыдущий × 100. Для апреля оставлен честный пропуск, потому что март не дан.
110 000 ₽ возвратов, или 2,7% модельной выручки. Причины возвратов в исходной таблице отсутствуют.
Возвраты
Апрель
Возвраты41 000 ₽
Май
Возвраты36 000 ₽
Июнь
Возвраты33 000 ₽
Слайд 6. Не приписывайте снижение новой политике или качеству продукта: в исходнике нет причин, категорий и числа заказов. Зафиксируйте только наблюдаемое изменение.
ЧИСТАЯ ВЫРУЧКА · УЧЕБНОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
После вычета возвратов остаётся 4 020 000 ₽
Апрель: 1 240 000 − 41 000 = 1 199 000 ₽
Май: 1 380 000 − 36 000 = 1 344 000 ₽
Июнь: 1 510 000 − 33 000 = 1 477 000 ₽
Чистая выручка
Апрель
Чистая выручка1 199 000 ₽
Май
Чистая выручка1 344 000 ₽
Июнь
Чистая выручка1 477 000 ₽
Слайд 7. Использовано учебное определение «Чистая выручка = выручка − возвраты». В реальном отчёте подтвердите, что выручка ещё не очищена от возвратов и что налоги учитываются отдельно.
РЕШЕНИЯ И ГРАНИЦЫ
Закрепить план-факт; причины возвратов — сначала измерить
Что можно решить сейчас
Сохранить месячный контроль план-факта
Добавить сверку чистой выручки
Зафиксировать владельца определения KPI
Каких данных не хватает
Категории и число возвратов
Маржинальность
Сопоставимый прошлый квартал
Слайд 8. Контрольная сверка: 4 130 000 − 110 000 = 4 020 000 ₽. Финал не выдаёт отсутствующие причины за вывод.
Границы применения
Что обязательно проверить в своей работе
Показать все 3 ограниченийСвернуть
Данные не относятся к реальной компании и не являются финансовой отчётностью.
Три месяца и три поля недостаточны для прогноза или причинного анализа.
Возвраты вычитаются из выручки только как учебное допущение; в реальном учёте определения нужно согласовать.