Квартальный отчёт из Excel: от трёх строк к управленческому выводу

Пример открыт целиком. Соберите такую же по своей теме.

документы и фото, до 8 МБ51 симв.
Объём, картинки и тема
Объём
Тема
Картинки

Полный пример · 8 слайдов

Вся презентация — бесплатное превьюОплата через Robokassa

Все слайды с разбором ↓

Полный синтетический пример презентации по Excel-таблице: исходные строки, формулы, KPI, план-факт, возвраты, чистая выручка и решения.

Сделайте эту структуру своей. Сохрани исходные числа, явно покажи формулы производных показателей, сравни план и факт, выдели ограничения. Не выдумывай недостающие данные. Используй мою таблицу с понятными заголовками; перед выводом сверь единицы, периоды, суммы и определения показателей.

Короткий ответ

Что показано в примере

В примере 8 слайдов. Все значения трассируются к трём исходным строкам: выручка квартала 4 130 000 ₽, план 3 970 000 ₽, возвраты 110 000 ₽, чистая выручка 4 020 000 ₽.

8 слайдовДля кого: Руководители, аналитики и студенты, превращающие таблицу в понятный докладОбновлено

Исходник для проверки

Таблица, из которой собран квартальный отчёт

Ниже — все исходные строки. Производные показатели на слайдах можно пересчитать по этим значениям; внешних чисел в примере нет.

Синтетические исходные данные за II квартал 2026
МесяцВыручкаПланВозвраты
Апрель1 240 000 ₽1 200 000 ₽41 000 ₽
Май1 380 000 ₽1 320 000 ₽36 000 ₽
Июнь1 510 000 ₽1 450 000 ₽33 000 ₽
Итого4 130 000 ₽3 970 000 ₽110 000 ₽

Исходные материалы

Файлы открыты без регистрации, чтобы числа и формулировки можно было сверить с показанным результатом.

Собрано сервисом

Как эту тему собирает Внятно.про

Это готовая презентация по той же теме — ровно те слайды, которые получает человек, описавший задачу своими словами. Ниже, в редакционном примере, под каждым слайдом объяснено, зачем он нужен и что заменить своими фактами. Люди, организации и числа в обоих примерах вымышлены.

  1. Итоги квартала: лиды, план, урок

    Квартал закрыт с отклонением от плана по квалифицированным лидам: факт **83** против плана **90**. Главный урок — не держать основной поток в одном канале.

    • План на квартал — **90 квалифицированных лидов**, факт — **83**.
    • Отклонение вызвано ослаблением одного входящего канала в марте.
    • Дальше — второй канал и жёсткий критерий перевода пилота в оплату.
    01 / 06Предпросмотр · vnyatno.pro
  2. План 90, факт 83: где потерялись лиды

    90 лидовПлан на кварталЦелевой ориентир по квалифицированным лидам.
    83 лидаФакт за кварталНедобор 7 лидов к плану.
    28 лидовЯнварьСтарт квартала в рамках ожиданий.
    31 лидФевральПик квартала, месяц.
    Квартал в цифрах
    План на квартал
    90 лидовЦелевой ориентир по квалифицированным лидам.
    Факт за квартал
    83 лидаНедобор 7 лидов к плану.
    Январь
    28 лидовСтарт квартала в рамках ожиданий.
    Февраль
    31 лидПик квартала, лучший месяц.
    02 / 06Предпросмотр · vnyatno.pro
  3. Что сделали за квартал: три направления

    За квартал внедрены три рабочих инструмента: шаблоны демо, еженедельный разбор сделок и пилот с двумя оптовиками.

    • Шаблоны демо ускорили подготовку встреч
    • Еженедельный разбор сделок держит воронку под контролем
    • Пилот с двумя оптовиками проверяет новый сегмент
    Что сделали за квартал: три направления
    03 / 06Предпросмотр · vnyatno.pro
  4. Март просел: один канал подвёл

    Квартал по месяцам

    • Январь и февраль держались на уровне **28–31 лида**.
    • В марте поток упал до **24 лидов**.

    Причина

    Ослаб один входящий канал — зависимость от него и есть главный риск.

    Зависимость от единственного канала

    • Январь и февраль держались на уровне **28–31 лида**.

    главный риск.

    • В марте поток упал до **24 лидов**.
    04 / 06Предпросмотр · vnyatno.pro
Показать все 6 слайдовСвернуть
  1. Дальше: второй канал и жёсткий критерий

    Три шага до устойчивого потока

    1. Подключаем второй входящий канал, чтобы снизить зависимость от одного.
    2. Пилот с оптовиками переводим в оплату только при выполнении критерия.
    3. Еженедельный разбор сделок оставляем постоянной практикой.
    1. 1Подключаем второй входящий канал, чтобы снизить зависимость от одного.
    2. 2Пилот с оптовиками переводим в оплату только при выполнении критерия.
    3. 3Еженедельный разбор сделок оставляем постоянной практикой.
    05 / 06Предпросмотр · vnyatno.pro
  2. Итог: диверсификация и строгий пилот

    Квартал закрыт с отставанием: **план 90, факт 83** — слабый март стоил семи лидов. Причина — зависимость от одного входящего канала.

    Квартал закрыт с отставанием: **план 90, факт 83** — слабый март стоил семи лидов. Причина — зависимость от одного входящего канала.

    • Урок: диверсификация каналов критична — мартовское падение показало, что даже при хорошем начале можно недобрать план.
    • Действия: второй входящий канал, жёсткий критерий пилота, еженедельный разбор сделок.

    Добавляем второй канал. Пилот без обхода — к оплате. Разбор сделок оставляем еженедельным.

    06 / 06Предпросмотр · vnyatno.pro

От первого слайда до вывода

Редакционный пример с разбором каждого решения

Под каждым слайдом объяснено, какую задачу он решает и что нужно заменить своими фактами. Лёгкая серверная визуализация читает те же структурированные данные слайдов, не загружая редактор.

  1. ИТОГИ II КВАРТАЛА

    Квартал выше плана на 160 000 ₽ — при снижении возвратов

    Апрель–июнь · три исходные строки Excel · формулы опубликованы

    01 / 08Предпросмотр · vnyatno.pro

    Слайд 1. Тезис рассчитан как Отклонение от плана = выручка − план: 4 130 000 − 3 970 000 = 160 000 ₽. Все числа синтетические.

  2. ИСХОДНИК · РОВНО ТРИ СТРОКИ

    Слайды опираются на выручку, план и возвраты по месяцам

    Это синтетическая таблица редакции Внятно.про, а не выгрузка реальной компании.

    Исходные значения, ₽
    КритерийАпрельМайИюнь
    Выручка1 240 0001 380 0001 510 000
    План1 200 0001 320 0001 450 000
    Возвраты41 00036 00033 000

    Ни одного внешнего значения в дальнейших расчётах нет.

    02 / 08Предпросмотр · vnyatno.pro

    Слайд 2. Начинайте разбор отчёта с исходника. Проверьте валюту, порядок месяцев и определения колонок до расчёта KPI.

  3. ИТОГИ КВАРТАЛА · РАСЧЁТ

    План выполнен на 104,0%, чистая выручка — 4 020 000 ₽

    4 130 000 ₽Выручкасумма трёх месяцев
    3 970 000 ₽Плансумма трёх месяцев
    4 020 000 ₽Чистая выручкавыручка − возвраты
    110 000 ₽Возвраты2,7% выручки
    Сводка
    выполнение плана
    104,0%4 130 000 ÷ 3 970 000
    к плану
    +160 000 ₽4 130 000 − 3 970 000
    доля возвратов
    2,7%110 000 ÷ 4 130 000
    03 / 08Предпросмотр · vnyatno.pro

    Слайд 3. Формулы: Итог квартала = сумма значений за апрель, май и июнь; Выполнение плана, % = выручка ÷ план × 100; Доля возвратов, % = возвраты ÷ выручка × 100. Округление процентов — до одного знака.

  4. ПЛАН-ФАКТ · РУБЛИ

    Каждый месяц выше плана; максимальный разрыв — 60 000 ₽

    • Апрель: +40 000 ₽; 103,3% плана
    • Май: +60 000 ₽; 104,5% плана
    • Июнь: +60 000 ₽; 104,1% плана
    Выручка и план
    Апрель
    Выручка1 240 000
    План1 200 000
    Май
    Выручка1 380 000
    План1 320 000
    Июнь
    Выручка1 510 000
    План1 450 000
    04 / 08Предпросмотр · vnyatno.pro

    Слайд 4. Для каждого месяца применена формула «Отклонение от плана = выручка − план». Слово «устойчиво» здесь означает только три последовательных месяца, не прогноз.

Показать все 8 слайдов с разборомСвернуть
  1. ДИНАМИКА · ПРОИЗВОДНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

    Рост выручки замедлился: +11,3% в мае и +9,4% в июне

    Абсолютный прирост составил 140 000 ₽ в мае и 130 000 ₽ в июне. Для апреля темп к предыдущему месяцу не рассчитывается: марта в исходнике нет.

    Расчёт к предыдущему месяцу
    КритерийМай к апрелюИюнь к маю
    Прирост, ₽+140 000+130 000
    Прирост, %+11,3%+9,4%
    База1 240 0001 380 000

    Темп остаётся положительным, но два интервала не образуют тренд.

    05 / 08Предпросмотр · vnyatno.pro

    Слайд 5. Формула: Рост к предыдущему месяцу, % = (текущий − предыдущий) ÷ предыдущий × 100. Для апреля оставлен честный пропуск, потому что март не дан.

  2. ВОЗВРАТЫ · ИСХОДНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

    Возвраты снижались каждый месяц: 41 000 → 36 000 → 33 000 ₽

    Квартал

    110 000 ₽ возвратов, или 2,7% модельной выручки. Причины возвратов в исходной таблице отсутствуют.

    Возвраты
    Апрель
    Возвраты41 000
    Май
    Возвраты36 000
    Июнь
    Возвраты33 000
    06 / 08Предпросмотр · vnyatno.pro

    Слайд 6. Не приписывайте снижение новой политике или качеству продукта: в исходнике нет причин, категорий и числа заказов. Зафиксируйте только наблюдаемое изменение.

  3. ЧИСТАЯ ВЫРУЧКА · УЧЕБНОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ

    После вычета возвратов остаётся 4 020 000 ₽

    • Апрель: 1 240 000 − 41 000 = 1 199 000 ₽
    • Май: 1 380 000 − 36 000 = 1 344 000 ₽
    • Июнь: 1 510 000 − 33 000 = 1 477 000 ₽
    Чистая выручка
    Апрель
    Чистая выручка1 199 000
    Май
    Чистая выручка1 344 000
    Июнь
    Чистая выручка1 477 000
    07 / 08Предпросмотр · vnyatno.pro

    Слайд 7. Использовано учебное определение «Чистая выручка = выручка − возвраты». В реальном отчёте подтвердите, что выручка ещё не очищена от возвратов и что налоги учитываются отдельно.

  4. РЕШЕНИЯ И ГРАНИЦЫ

    Закрепить план-факт; причины возвратов — сначала измерить

    Что можно решить сейчас

    • Сохранить месячный контроль план-факта
    • Добавить сверку чистой выручки
    • Зафиксировать владельца определения KPI

    Каких данных не хватает

    • Категории и число возвратов
    • Маржинальность
    • Сопоставимый прошлый квартал
    08 / 08Предпросмотр · vnyatno.pro

    Слайд 8. Контрольная сверка: 4 130 000 − 110 000 = 4 020 000 ₽. Финал не выдаёт отсутствующие причины за вывод.

Границы применения

Что обязательно проверить в своей работе

Показать все 3 ограниченийСвернуть
  • Данные не относятся к реальной компании и не являются финансовой отчётностью.
  • Три месяца и три поля недостаточны для прогноза или причинного анализа.
  • Возвраты вычитаются из выручки только как учебное допущение; в реальном учёте определения нужно согласовать.

Сначала смотрите, потом платите

Бесплатнои без регистрации
  • Вся презентация: содержание и оформление каждого слайда
  • Правки прямо в браузере: текст, порядок слайдов, фото
  • На слайдах остаётся знак предпросмотра; чистые PPTX и PDF открываются после оплаты
  • Регистрация до результата не нужна
Для регулярной работы

Подписка «Поток»

Когда презентации нужны каждую неделю: собирайте, переделывайте и скачивайте без счётчика.

790 ₽в месяц
  • Правки и картинки — без ограничений
  • Материалы к каждой работе: речь, конспект, раздатка, доклад
  • Открытые за период работы остаются и после её окончания

Чек и доступ придут на этот адрес. Войти можно потом.

Только эта презентация — 269 ₽

Эта работа ваша навсегда.

Автопродление отключается в один клик условия.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с офертой и условиями подписки, даёте согласие на обработку персональных данных.

Оплата через Robokassa · Помощь и возвраты support@vnyatno.pro Защищённая оплата